Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely
Henkilökohtainen yksityisyys ja henkilötietojesi käsittely ovat meille tärkeitä Tapwell Oy:ssä.
Toukokuun 25. päivänä 2018 GDPR (General Data Protection Regulation) astui voimaan Suomessa ja muualla EU: ssa.
Jotta voit tuntea olosi turvalliseksi Tapwellin tietojesi käsittelyllä, haluamme kertoa sinulle, miten käytännössä käsittelemme tietojasi.
Rekisterinpitäjä
Tapwell Oy (Suomi) on henkilötietojesi rekisterinpitäjä ja vastaa meille lähetetyistä henkilötiedoistasi sovellettavien tietosuojasääntöjen mukaisesti.
Tapwell Oy
Muuntotie 1 B3
01510
Vantaa
Yritysrekisteri: Patentti- ja Rekisterihallitus
Y-Tunnus: 2313104-6
Valtuutettu edustaja: Michael Lindgren
Mitä henkilötietoja Tapwell Oy tallentaa?
Keräämme ja käsittelemme meille toimittamia henkilökohtaisia tietojasi asioinnissa yrityksemme kanssa.
Ottaessasi yhteyttä esimerkiksi Tapwell Oy: n tuotteisiin liittyvissä reklamaatioissa tai muihin palveluihin liittyviin kysymyksissä, meillä on oikeus tallentaa henkilökohtaisia tietojasi, jotka ovat välttämättömiä tilauksen, toimituksen ja laskutuksen loppuunsaattamiseksi.
Esimerkiksi yrityksen ja / tai, henkilön nimi ja lasku,- sekä toimitusosoite ja mahdolliset yhteystiedot.
Rekisteröimme yhteyshenkilön yritysasiakkaiden asiakaskorteissa.
Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite tallennetaan.
Meillä on oltava tallennettuna yhteyshenkilö, jotta voimme harjoittaa liiketoimintaamme parhaalla mahdollisella tavalla.
Yksityishenkilöille suuntautuvaa myyntiä varten:
Kun tilaat Yritysasiakkaalta ( jälleenmyyjältämme ) suoralla toimituksella yksityishenkilölle, Tapwell tallentaa nimesi, toimitusosoitteesi ja puhelinnumerosi.
Nimi, tilaus- ja laskutushistoria tallennetaan 6 vuodeksi. ( Kirjanpitolaki )
Puhelinnumeroita ja yhteystietoja käytetään vain tuotetoimituksia varten.
Kun noudat tuotteita varastostamme, pyydämme tunnistautumista ja tallennamme asiakasnumerosi ja tietosi liiketoimintaympäristöömme.
Tämä on osoittautunut tarpeelliseksi järjestelmällisen palvelun varmistamiseksi.
Henkilötietoja käytetään vain henkilöiden yksilöimiseen kyseisessä liiketoimintaympäristössä.
Jos etsit työtä Tapwell Oy:stä, käsittelemme tarvittavat tiedot ainoastaan rekrytointitarkoituksiin.
Tallennamme henkilötietosi kyseisen rekrytointiprosessin aikana tai niin kauan, kuin henkilötietosi ovat tärkeitä tuleville rekrytointitarpeille. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ja emme enää käytä henkilökohtaisia tietojasi rekrytointitarkoituksiin.
Missä tallennamme nämä tiedot?
Asiakkaistamme keräämämme tiedot tallennetaan Euroopan talousalueelle (EEA).
Kenellä on pääsy tietoihisi?
Tietosi voidaan jakaa Tapwell-konsernissa, samoin kuin yhteistyökumppaneidemme esim. valtuutettujen Kuljetus- ja huoltoyhtiöiden kanssa.
Emme käytä tietoja markkinointitarkoituksiin, emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksissa.
Lisätietoja siitä, kenellä on pääsy tietoihisi, ota yhteyttä
info@tapwell.fi
Käyttöoikeus:
Sinulla on oikeus pyytää mitä tietoja Tapwell Oy:llä on sinusta/yrityksestäsi ja miten niitä käytetään ja käsitellään.
Oikeutesi oikaisuun:
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista tai täydentämistä, mikäli ne ovat virheellisiä.
Poistaminen:
Sovellettavan lain mukaan sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tai henkilötietojesi käsittelyä, lukuun ottamatta seuraavia tilanteita,
* Sinulla on keskeneräisiä tilauksia
* Sinulla on maksamatonta velkaa Tapwell Oy: lle
* Jos olet asiakkaanamme, tallennamme henkilö,- yhteystietosi kirjanpitoon liittyvissä asioissa
Oikeus tehdä valituksen valvontaviranomaisen kanssa:
Jos epäilet että Tapwell Oy käsittelee henkilötietojasi väärin, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa info@tapwell.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus sääntelyviranomaiselle.
Kysymyksiä oikeuksistasi ?
Käytämme Klarnaa kaupan ostotapahtuman (check-out) tarjoajana. Tämä tarkoittaa sitä, että saatamme siirtää henkilötietojasi yhteys- ja tilaustietojen muodossa Klarnalle, kun kaupan ostotapahtuma on ladattu, jotta Klarna voi hallinnoida ostostasi. Siirrettyjä henkilötietojasi käsitellään Klarnan oman tietosuojailmoituksen mukaisesti